Glob Engenharia Ambiental - Por que sua empresa deve adotar as Compras Sustentáveis?

Os processos dentro das empresas estão passando por grandes transformações e o olhar que as organizações dedicam, hoje, à sua cadeia produtiva e relação com fornecedores também está mudando.

Compras sustentáveis consistem naquelas em que se tomam atitudes para que o uso dos recursos materiais seja o mais eficiente possível. Isso envolve integrar os aspectos ambientais em todos os estágios do processo de compra e evitar compras desnecessárias identificando produtos mais sustentáveis que cumpram as especificações de uso requeridas. Logo, não se trata de priorizar produtos apenas devido a seu aspecto ambiental, mas sim considerar seriamente tal aspecto juntamente com os tradicionais critérios de especificações técnicas e preço.

A compra sustentável pode melhorar as relações com os fornecedores e seus negócios. Desempenha um papel importante em qualquer organização, grande ou pequena. Assegurar que os fornecedores tenham práticas sólidas e éticas - em tudo, desde as condições de trabalho e gestão de riscos até o seu impacto ambiental, tem o potencial não só de fazer as empresas funcionarem melhor. Envolve a tomada de decisões de compra que atendam às necessidades de uma organização de forma a beneficiar a sociedade e o meio ambiente. Trata-se de garantir que os fornecedores de uma empresa são aqueles que trabalham de forma ética, que os produtos e serviços adquiridos são sustentáveis e que tais decisões de compra ajudam a abordar questões sociais, econômicas e ambientais.

Os produtos sustentáveis são feitos ou funcionam de forma a:

usar menos recursos naturais;

conter menos materiais perigosos ou tóxicos;

ter maior vida útil;

consumir menos água ou energia em sua produção ou uso;

poder ser reutilizado ou reciclado;

gerar menos resíduos (ex: ser feito de material reciclado, usar menos material na embalagem ou ser reciclado pelo fornecedor).

É importante também que a maior parte dos processos se tornem sustentáveis e não tão somente a compra. Por isso, o engajamento de fornecedores se torna um ganho a mais no caso desses aderirem às iniciativas e práticas sustentáveis. A boa notícia é que há cada vez mais fornecedores que atendem a esses requisitos porque a demanda também está maior.

A norma ISO 20400 -Sustainable Procurement - para compras sustentáveis foi  publicada em 2017 para ajudar as organizações a desenvolver e implementar práticas e políticas de compras sustentáveis. Fornece ainda diretrizes para integrar a sustentabilidade na estratégia e processo de uma política de compras da organização, definindo princípios como responsabilidade, transparência, respeito pelos direitos humanos e comportamento ético.

E quais são os benefícios?

As compras sustentáveis beneficiam o comprador, o mercado e a comunidade em que sua empresa está inserida.

No primeiro caso, as vantagens são:

- melhor custo-benefício e maior eficiência no uso dos recursos;

- maior geração de economia devido à eficiência energética, diminuição do uso de água, eliminação de resíduos e reuso de produtos e materiais. Isso diminui o custo da mercadoria durante todo seu ciclo de vida;

- maior publicidade positiva relativa à compra e utilização de serviços, produtos e fornecedores que tem boa reputação social e ambiental;

- mais liderança na comunidade pela adoção dessa atitude;

- maior capacidade de elaborar práticas socialmente conscientes e inovadoras.

Para o mercado, os benefícios que podem ser conquistados são:

- mais disponibilidade de serviços e produtos sustentáveis por preços mais rentáveis;

- possibilidade de ampliação do mercado para serviços e produtos sustentáveis, podendo beneficiar empresas locais;

- ampliação das oportunidades de mercado pela diferenciação de produtos e serviços;

- diminuição dos custos com transporte, por exemplo: combustível, congestionamentos rodoviários e manutenção de veículos;

- mais apoio e incentivo à inovação, porque os produtos preferidos são aqueles mais sustentáveis;

Já para a comunidade, as vantagens que podem ser destacadas são:

- diminuição dos impactos ao meio ambiente e sociais devido às opções de compra;

- diminuição da quantidade de resíduos para os aterros, além da economia de água e menor emissão de gases de efeito estufa;

- redução da poluição da água e do ar;

- redução do consumo de recursos processados e naturais;

- promoção da segurança, saúde e igualdade;

- promoção do desenvolvimento de comunidades locais;

Como iniciar a comunicação com fornecedores

Para iniciar uma boa relação com os fornecedores e de forma transparente, é essencial a elaboração de um plano de comunicação a fim de informá-los os critérios de avaliação aos quais serão submetidos.

Isso garante uma relação saudável entre as partes e também fomenta a proatividade daqueles que ainda não se inserem nos padrões exigidos pelas organizações.

Para ampliar os canais de comunicação com os fornecedores, é interessante adotar:

- portais de fornecedores;

- workshops;

- reuniões individuais.

Também é comum que as empresas se questionem a respeito da veracidade de informações passadas pelos seus parceiros e fornecedores. É possível reduzir o risco do uso de informações que não correspondam à realidade através de:

- solicitação de evidências documentais como certificados;

- visitas às plantas de fornecedores;

- pesquisas de internet;

- declarações voluntárias.

Um dos principais objetivos é tornar a maior parte dos processos sustentáveis e não tão somente a compra. Por isso, o engajamento de fornecedores se torna um ganho a mais no caso desses aderirem às iniciativas e práticas sustentáveis, conferindo melhorias de redução de impacto tanto social quanto ambiental.

Incluir compras sustentáveis em uma organização implica em mudanças consideráveis na forma como a gestão de compras e de contratos são tratadas. Nesse cenário, as escolhas de compras mudariam do “menor preço” para o “melhor preço”. Assim, o mercado de produtos e serviços que se diferenciam por serem mais sustentáveis e são mais valorizados que a concorrência.

FONTE: Jose Tocchetto, especialista ESG GLOB